Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
BwConsulting GmbH sucht in Berlin Troisdorf eine/n Sachbearbeitung (m/w/div) Project Support Office (ID-Nummer: 13596231)
Next Estate GmbH sucht in eine/n Vertriebsassistenz und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13638900)
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
Hays – Interne Karriere bei Uns sucht in eine/n Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13718941)
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Foremost Hospitality Management GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management - Berlin (ID-Nummer: 13725664)
KARAKTER group management GmbH sucht in eine/n COO (Chief Operational Officer)* (ID-Nummer: 13563500)
Your tasks: Leading the facilitation of the risk management process ensuring risk data are kept up to date according to ISO31000:2018 standards Engaging project teams proactively in risk management requirements and establishing a risk management culture Developing Risk Management Plans, maintaining risk registers, and preparing risk reports and analyses to support decision making Automating and increasing efficiency in risk management processes, tools, and templates Leading risk workshops with project teams, partners, and clients Integrating Quantitative Risk Analysis (QRA) methodology for Cost and Schedule, helping management interpret results and make decisions Ensuring consistency of approach and knowledge sharing across projects Your qualification: University degree in Engineering, Project Management, Statistics, Economics, Business Management, or related fieldProven experience in large engineering projects and consultancy environments with expertise in designing and leading risk management frameworksExpertise in Quantitative Cost and Schedule Risk Analysis (QCSRA) and proficiency with industry tools (@risk, Safran, ARM, Xactium)Mastery of MS Office tools and strong analytical skills to interpret complex technical informationExcellent project management, team collaboration, and communication skills in English; German is an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Britische Botschaft - British Embassy Berlin sucht in Berlin eine/n Communications Officer (ID-Nummer: 13691985)
Factworks GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13654396)
Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunterstützung und interne KommunikationDokumenten- und Vertragsmanagement Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Bereich BüromanagementSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren ProgrammenErfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Kiesel Referenznummer 861357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.kiesel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Your tasks: Alignment and maintenance of project budgets in relevant systems in close cooperation with Cost Control Leader and Project DirectorPreparation and verification of cost estimates as well as monitoring of actual costs (material, labor, manufacturing, supplier invoices, travel expenses)Maintenance and management of a register for potential cost risks as well as for actual and committed costs in coordination with planningControl and analysis of cost movements in comparison to scope, progress, and previous forecasts, taking productivity factors into accountCommunication of cost status, forecasts, and risks to functional cost owners and active support in risk mitigation measuresPresentation of all financial data in a transparent manner in project and management reviews as well as preparation of change order calculationsCoordination with Finance Controller to ensure alignment between approved project financial data and accounting recordsSupport for project close-outs, claims, and tenders Your qualification: Completed degree in Finance, Business Administration, Industrial Engineering, or Engineering with financial trainingSolid experience in cost estimating, forecasting, and Project Accounting & Controlling, ideally in major projects or turnkey projectsExperience working with Project Management Plans, specifications, and estimates as well as in risk managementProficient use of data processing tools such as Excel and SAP as well as strong commercial awarenessStrong communication skills, proactive attitude, and thorough and precise working styleFluent English is mandatory, German language skills are a plus We offer you: A permanent employment contract Competitive remunerationFlexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Gorki Apartments Berlin sucht in eine/n Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 (ID-Nummer: 13704317)
OPTIMAL SYSTEMS GmbH sucht in Berlin eine/n Werkstudent Office- & Fuhrpark-/Flottenmanagement (gn) (ID-Nummer: 13654936)
DeutschAkademie GmbH sucht in Berlin eine/n Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office (ID-Nummer: 13587995)
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
1komma5° GmbH sucht in eine/n Office & Feelgood Manager (m/w/d) Berlin (ID-Nummer: 13687929)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents Reise- und Terminkoordination Pflege des CRM-Systems Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld Agiles, offenes und gut eingespieltes Team Leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Bürolunches BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Your tasks: Planning, designing, and implementing item designation solutions according to industry standards (RDSPP, NKS, IEC) and project requirements Creation, processing, and management of item designations and equipment registers in databases and Excel Ensuring data quality, consistency, and traceability throughout the full data lifecycle Acting as technical project owner for asset register and system breakdown structure Documentation of item designation processes, decisions, and deliverables Coordination with Engineering teams, Project Management, customers, and suppliers Management of technical requirements, schedules, and deliverables ensuring timely and compliant delivery Your qualification: Master´s degree or equivalent qualification with at least 2 years of relevant professional experience Experience in system breakdown structures, asset registers, and item designation across engineering disciplines (HV systems, LV systems, Electrical distribution, Automation) Proficiency in Excel and database management tools for engineering and asset management Strong communication skills and ability to present technical concepts to diverse stakeholdersSelf-motivated, proactive, and results-driven with strong problem-solving abilitiesTeam player with ability to work in multicultural environments and meet deadlines with high quality Language skills: English (mandatory), German (fluent) We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. sucht in eine/n Procurement Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13692988)
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Harry's Home Holding AG sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12002608)
TITANIC COMFORT-HOTEL BERLIN-MITTE Moonday Spittelmarkt Betreibergesellschafft m sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12578161)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10208329)
Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 13269004)
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. sucht in Berlin eine/n Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689506)
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13727476)
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
Lass uns jetzt in Kontakt treten. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Morrison & Foerster LLP sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13703573)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13012033)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13026194)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13417277)
Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitSicherer Umgang mit Office 365Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorausschauende, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und ServiceorientierungBelastbarkeit und FlexibilitätSouveränes, freundliches und gepflegtes AuftretenOrganisationsgeschick, Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw.
Sie sind Student (m/w/d) des Bauingenieurwesens, der Architektur, des Facility Managements oder eines vergleichbaren StudiengangsSie haben idealerweise erste Praxiserfahrungen durch Praktika gesammeltSie kennen sich gut mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel) ausSie verfügen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein ausgeprägtes DienstleistungsverständnisEin sicheres und kompetentes Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abWir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives ArbeitenMit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung bekommen Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbarenSie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger StadtlageSie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte VergütungUnser Team nimmt Sie herzlich auf
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Head of Asset & Property Management – Büroimmobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 13698836)
CANCOM SE sucht in eine/n Senior Expert Group Security im CISO-Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12120159)
JS Deutschland GmbH sucht in Home-Office, bundesweit, Berlin, Hamburg, Hannover, Dresden, Magdeburg, Bremen, Dortmund, Düsseldorf eine/n Project Consultant - Verkauf / Sales Manager / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) 100% Homeoffice (ID-Nummer: 13272189)